Quer reduzir custos com transporte e melhorar as entregas? Sua distribuidora precisa investir na otimização de rotas!

 

Quem atua no setor de distribuição sabe que a etapa de transporte é uma das que mais geram custos para a empresa. Existe a questão do combustível – que pode ser alto, caso o destino da mercadoria seja muito distante –, a questão dos pedágios, do desgaste dos veículos, da mão de obra, entre outros fatores.

Isso significa que, se não existir um planejamento adequado para essa etapa do serviço, o lucro – que seria obtido com a operação de entrega – pode simplesmente “desaparecer”.

Uma das maneiras de impedir que os custos fiquem fora de controle é através da otimização de rotas, uma estratégia logística que consiste em analisar e definir os melhores trajetos para reduzir distâncias, tempo de deslocamento e gastos. 

A otimização de rotas não é necessariamente difícil, mas ela depende da aplicação de algumas práticas específicas. Hoje vamos entender quais são elas e como você pode colocá-las em ação. Acompanhe!

 

 

 

Mas antes, como funciona a otimização de rotas?

 

A otimização de rotas funciona através da análise de elementos que influenciam diretamente no transporte, como tráfego, distância, condições das estradas e custos envolvidos.

Aqui, utilizamos muitas tecnologias como inteligência artificial, sistemas de rastreamento, GPS e algoritmos inteligentes para identificar as melhores rotas com base em dados, e também prever possíveis imprevistos que possam comprometer as entregas.

Além da análise, nós também realizamos o planejamento de rotas, onde definimos todo o fluxo logístico, consideramos fatores como horários de pico, restrições de tráfego e agrupamento de entregas.

 

 

 

Por que a otimização de rotas reduz os custos da distribuidora?

 

A otimização de rotas reduz os custos da distribuidora porque, ao analisar cada trajeto com base em dados, ela evita deslocamentos desnecessários – geralmente ocasionados por escolhas de rotas menos estratégicas – e diminui o tempo de viagem – que viria em grande parte por conta desses deslocamentos.

O planejamento, claro também contribui para a redução de custos. Afinal, ao estruturar rotas mais interessantes, conseguimos reduzir a quilometragem rodada, otimizar o uso da frota, minimizar custos com manutenção e até diminuir a necessidade de motoristas adicionais.

 

 

 

Como otimizar rotas: passo a passo para executar

 

"Entendi que a otimização de rotas vai me ajudar. Agora, como posso aplicá-la na minha distribuidora?” 

Vamos ao passo a passo:

 

 

Utilize ferramentas de roteirização

 

O uso de softwares específicos para planejamento de rotas vai permitir que você realize uma análise mais precisa dos trajetos, e também a evitar aqueles caminhos mais longos ou que costumam ter maior risco de congestionamentos.

Esses sistemas também podem ser usados para automatizar parte do processo de roteirização, o que vai contribuir para reduzir erros manuais, melhorar o tempo de resposta a imprevistos e aumentar a eficiência dos times.

 

 

Agrupe entregas em zonas estratégicas

 

Agrupar entregas por regiões é uma prática que consiste em organizar os pedidos de acordo com a proximidade geográfica. Esse método permite que motoristas percorram distâncias menores, como em entregas dentro de um mesmo bairro ou setor industrial, realizando mais entregas em um único trajeto. 

Resultado? Conseguimos gerar economia de tempo e combustível.

Vale lembrar, ainda, que o agrupamento de entregas vai melhorar a nossa organização logística e reduzir a ociosidade da frota – ou seja, que os veículos rodem vazios ou com pouca carga.

 

 

Considere restrições e variáveis externas

 

Quando for planejar as rotas, é importante que você também leve em consideração fatores como horários de pico, restrições de circulação em determinadas vias e condições das estradas. Eventos externos como obras, clima e atrações locais, como grandes feiras e manifestações, também podem impactar o tempo de deslocamento, por isso precisamos estar sempre atentos e revisar os trajetos com frequência.

Ah! Muitos centros urbanos possuem limitações para o tráfego de veículos pesados em determinados horários. Então, para evitar multas ou atrasos, é importante também consultar as regulamentações locais e ajustar as rotas para cumprir essas regras.

 

 

Monitore e ajuste as rotas

 

Digamos que você fez um excelente trabalho ao otimizar as rotas, mas o trabalho não termina aí. Assim como qualquer procedimento logístico, ela também pode exigir ajustes e melhorias com o passar dos tempos. 

Por isso, para garantir que sua operação de transporte sempre esteja 100%, monitore todas as rotas com frequência, de modo que você possa identificar falhas no planejamento e fazer ajustes. 

Pontos que devem ser analisados:

 

Mudanças nos trajetos;

 

Revisões de horários;

 

Atualizações nas regulamentações de transporte;

 

Feedback dos motoristas sobre o trabalho e estado dos trajetos;

 

 

 

 

O que mais a distribuidora ganha ao otimizar as rotas?   

 

Caso a redução de custos não seja um fator decisivo suficiente para a distribuidora investir na otimização das rotas, ela pode levar em consideração outros benefícios provenientes dessa mesma estratégia.

A satisfação dos clientes, por exemplo, é um deles. Ao garantir entregas mais rápidas e previsíveis, a empresa consegue reduzir atrasos e oferecer um serviço mais confiável - algo que reflete diretamente na experiência com a marca e na fidelização do cliente.

Outra vantagem: melhoria na logística. É possível otimizar o uso da frota ao evitar deslocamentos desnecessários. Fora isso, existe ainda a questão da sustentabilidade, que pode ser fortalecida com apenas alguns ajustes no planejamento das rotas.

Toda distribuidora que quer reduzir custos e aprimorar suas entregas precisa investir na otimização de suas rotas. Que tal um sistema que ajuda você a garantir exatamente isso? Solicite uma demonstração grátis do software Useall ou saiba mais!