Política de Privacidade em Recrutamento e Seleção
Como a Useall trata os dados pessoais de quem se candidata às nossas vagas.
Política de Privacidade e Proteção de Dados — Recrutamento e Seleção
Olá! Se você está aqui, é porque quer fazer parte do Time Useall. Leia nossa política e entenda como elaborar e nos enviar o seu currículo.
É importante que você entenda seus direitos no que diz respeito aos seus dados pessoais coletados por meio do envio do seu currículo, bem como aos dados coletados no decorrer do nosso processo seletivo.
1. Dados coletados
Os currículos são recebidos pelo e-mail recrutamento@useall.com.br. Os dados pessoais coletados por esse meio são: seu nome, seu endereço de e-mail, seu telefone e as informações que constarem no currículo e na mensagem enviados por você.
1.1. O que queremos saber de você
Orientamos que você preencha o seu currículo somente com os dados estritamente necessários, tais como:
- Nome, e-mail, telefone, cidade e estado em que reside;
- Categoria da CNH, se possuir — para candidatar-se às oportunidades em que é obrigatório possuir CNH;
- Experiências profissionais: empresa com cargo, data de início e término, trabalho atual, principais atividades, pretensão de cargos, funções e pretensão salarial;
- Formação acadêmica: nome da formação, tipo da formação, instituição, ano de início e fim, observações sobre o curso;
- Cursos complementares: nome do curso, instituição, ano de conclusão, duração e carga horária, observações sobre o curso.
1.2. O que não queremos saber
- Sua orientação sexual;
- Suas informações de saúde;
- Sua idade;
- Sua foto;
- Seu endereço completo — apenas sua cidade e seu estado bastam;
- Seu estado civil;
- Se tem filhos, ou informações sobre eles;
- Sua raça;
- Sua religião;
- Seu partido político;
- Seu salário atual;
- Se tem imóvel ou veículo próprio;
- Seu CPF, RG, título de eleitor, número da CNH ou outro documento de identificação pessoal.
Acredite: nós não precisamos dessas informações para avaliar a compatibilidade do seu perfil com nossas oportunidades de emprego. Por essa razão, preferimos não as receber.
Caso você opte, por sua própria vontade, por incluir algum desses dados no seu currículo, eles não serão considerados na avaliação do seu perfil e serão tratados apenas no contexto do processo seletivo, resguardados por medidas técnicas e administrativas de segurança e proteção de dados, conforme estabelecido pela Lei nº 13.709/2018 — LGPD.
No decorrer do processo seletivo, será importante sabermos se você é ou não pessoa com deficiência. Essa informação é coletada para a possibilidade de inserção em programas de inclusão de pessoas com qualquer tipo de deficiência no ambiente de trabalho, nos termos do art. 34, § 1º e do art. 35 do Estatuto da Pessoa com Deficiência (Lei nº 13.146/2015), tratando-se, portanto, de cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 11, II, alínea "a", da LGPD).
2. Finalidade
Você deve ter percebido que nos limitamos ao mínimo necessário quando se trata de coleta de dados pessoais, isso em respeito ao princípio da necessidade constante na Lei Geral de Proteção de Dados.
Por essa razão, os dados coletados ao longo do processo seletivo têm como única e exclusiva finalidade a contratação de profissionais para o nosso quadro.
Passado este processo, os dados coletados posteriormente serão aqueles necessários para efetivar o pacto laboral, justificando-se a coleta e o tratamento a partir da execução do contrato e do cumprimento de obrigação legal ou regulatória, para os dados incluídos no eSocial e aqueles necessários ao cumprimento de outras legislações.
3. Ações de endomarketing
Posteriormente à sua contratação, haverá a coleta dos consentimentos para ações de endomarketing, tais como: brindes em feriados religiosos, brindes na data do nascimento, autorização de uso de imagem e voz para campanhas nos veículos midiáticos da empresa e autorização para a utilização da sua foto no sistema de comunicação e e-mail com outros colaboradores e clientes.
A coleta desse consentimento é totalmente livre, e você poderá optar por consentir com quantos itens quiser, ou com nenhum. Não haverá nenhuma represália da empresa por conta da recusa.
O consentimento será coletado em documento específico, posterior à contratação do colaborador.
Fique à vontade para concordar com o que você de fato se sente confortável em compartilhar com a Useall!
4. Coleta de dados sensíveis e de imagem
Caso contratado, sua biometria será coletada para o acesso às duas portas principais do prédio da empresa, por impressão digital, e para o registro do controle de jornada por meio do ponto eletrônico.
Sua foto de rosto será utilizada no seu crachá, de uso pessoal e intransferível, obrigatório na estrutura da empresa e em visitas comerciais aos clientes.
Caso você se desloque às nossas instalações para entrevistas com nossos profissionais, sua imagem poderá ser captada pelo sistema de CFTV, e as gravações são guardadas por 30 (trinta) dias.
- Biometria de controle de jornada: cumprimento de obrigação legal ou regulatória relativa ao registro de jornada (art. 11, II, alínea "a", da LGPD, com o art. 74, § 2º, da CLT).
- Biometria de acesso às portas: garantia da prevenção à fraude e da segurança do titular nos processos de identificação e autenticação (art. 11, II, alínea "g", da LGPD).
- Foto de crachá: execução do contrato de trabalho e interesse de segurança das instalações (art. 7º, V e IX, da LGPD).
- Imagens de CFTV: legítimo interesse da Useall na segurança de suas instalações (art. 7º, IX, da LGPD), observados os limites do art. 10 da LGPD.
5. Quem tem acesso aos meus dados e por quanto tempo?
A área de Gestão de Pessoas terá acesso aos seus dados pessoais aqui descritos durante o processo seletivo e também posteriormente, sendo você contratado ou não.
5.1. Caso você se torne nosso colaborador
Nossa área de Gestão de Pessoas terá acesso aos seus dados pessoais até que se encerre seu contrato de trabalho.
Posteriormente, seus dados serão armazenados pela empresa pelo período de 5 (cinco) anos, para fins jurídicos trabalhistas.
Alguns dos seus dados ficarão retidos por 30 (trinta) anos, para fins previdenciários.
Os consentimentos coletados para fins de endomarketing perderão sua validade quando encerrar seu contrato de trabalho — à exceção do consentimento de uso de imagem e voz, caso existam imagens ou vídeos seus veiculados em nossos canais midiáticos ativos. Nesse caso, estará em vigor até a revogação por sua iniciativa, que pode ocorrer a qualquer momento.
5.2. Caso você não entre para a nossa equipe
Essa situação pode ocorrer por inúmeras razões, e uma delas é o fato de o seu perfil não ter sido compatível com a oportunidade pretendida no momento. Por essa razão, temos um banco de talentos.
Nesse banco de talentos, além da área de Gestão de Pessoas, os líderes das equipes têm acesso aos currículos compatíveis com sua área, conforme classificação. Existem controles de permissão de acesso para que seus dados fiquem seguros conosco.
O seu currículo ficará armazenado em nosso banco de talentos pelo período de 3 (três) anos; após esse prazo, será excluído permanentemente.
A manutenção do currículo no banco de talentos depende do seu consentimento, que pode ser revogado a qualquer momento pelo e-mail lgpd@useall.com.br. Com a revogação, o currículo é excluído do banco de talentos.
Os dados relacionados aos testes realizados pela clínica de psicologia organizacional durante o processo seletivo serão arquivados por ela pelo prazo de 5 (cinco) anos, previsto na Resolução CFP nº 06/2019.
6. Meus dados serão compartilhados com alguém?
Durante o processo seletivo, seus dados poderão ser compartilhados com a clínica de psicologia organizacional parceira, responsável pelos testes realizados nessa etapa.
Caso você venha a fazer parte do nosso time, seus dados serão compartilhados com:
- Contabilidade que nos presta serviços;
- Banco, relativo ao pagamento do seu salário;
- Convênio referente ao vale-refeição.
A base legal para esses tratamentos está pautada na execução do contrato de trabalho ou de procedimentos preliminares a ele.
Seus dados somente serão compartilhados com outros parceiros caso você venha a aderir a algum de nossos convênios, como o plano de saúde ou convênios de descontos com o sistema S filiado à empresa. Nesse caso, você optará pela adesão e será informado de todos os detalhes diretamente com o controlador ou parceiro — por exemplo, a operadora de planos de saúde.
7. Seus direitos
Você pode obter estes direitos em relação aos seus dados mediante requisição, observados os contextos previstos na legislação:
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
- Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas no art. 16 da LGPD;
- Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
- Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
- Revogação do consentimento, nos termos do § 5º do art. 8º da LGPD;
- Apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados — ANPD.
8. Como nos contatar
Quaisquer requisições relacionadas ao tratamento de dados pessoais realizado pela Useall podem ser feitas por contato direto com o nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, Gilberto João de Lima Júnior, pelo e-mail lgpd@useall.com.br.
As requisições são respondidas nos prazos previstos na LGPD.
Para mais informações sobre como a Useall trata dados pessoais, consulte também o nosso Aviso de Privacidade de Dados.